個人情報保護方針

当社は、お客様の個人情報が当社にとって重要な財産であるという認識のもと、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に扱うとともに、安全管理について適切な処置を講じます。

当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業員への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係わる適切な処置については、適宜見直し改善いたします。

【個人情報の取得】

当社は、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

【個人情報の利用目的の明確化】

当社は、お客様の個人情報の取得にあたっては、その利用目的、利用者の範囲を明確にし、これをお客様にご連絡または公表します。また、明確化した利用目的の達成に必要な範囲を超えてお客様の個人情報を利用しません。

【個人情報の安全管理】

当社は、個人情報保護管理者を設置し、各部門に情報管理責任者を設置するなど、お客様の個人情報を適切に保護するための体制を構築し、維持し、継続的に改善します。

【個人情報の第三者・委託先の管理】

当社は、原則としてお客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。ただし、次に掲げる場合においては、例外的にお客様の個人情報を第三者に開示または提供することがあります。この場合、当該第三者に対し、当社と同等の個人情報の適切な取扱いを義務付けます。

  1. お客様の事前の同意を得た場合
  2. 当社との間で秘密保持に関する契約を締結した会社等に対し、当社の利用目的の達成に必要な範囲において個人情報の取扱いを委託する場合
  3. 特定の会社等との間で個人情報を共同して利用する場合で、その旨および利用目的等をあらかじめご連絡または公表しているとき
  4. 法令等の定めにより、第三者への開示または提供が必要となる場合
  5. 国の機関その他の公的機関から、お客様または第三者の生命、身体もしくは財産に関する危険を回避するために開示または提供を求められた場合
  6. 統計的なデータとして、個人を識別できない状態に加工した場合
  7. その他、当社のサービスや権利などを保護するために必要と認めた場合

【センシティブ情報の取扱い】

当社は、政治的見解、信教(宗教、思想及び信条をいう。)、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活並びに犯罪歴に関する個人情報(以下、「センシティブ情報」という。)を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者適用を行いません。

  1. 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  2. 相続手続きを伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  3. 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  4. 法令に基づく場合
  5. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
  6. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
  7. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

【当社に対するご照会】

お客様から、ご自身の個人情報について、その取扱いに関するお問い合わせまたはその開示、訂正、利用停止等のご請求を受けた場合は、お問い合わせまたはご請求がお客様ご本人によるものであることを確認させていただいた後に、適切かつ迅速に対応します。

【ウェブサイトにおける個人情報の取扱いについて】

当社は、「当社プライバシーポリシー」に基づき、お客様の個人情報を以下のとおり取扱います。

  1. 当社は、当社ウェブサイト上で別に定める目的に加え、当社ウェブサイトで提供するサービスをお客様にご利用いただくにあたり、次の各号に定める種類の個人情報について、お客様にお尋ねすることがあります。 当社は、お客様の個人情報をその利用目的の範囲を超えて利用いたしません。お客様のお名前、電子メールアドレス、郵便番号、住所、電話番号など
    1. お客様の年齢、誕生日、性別、勤務先に関する情報など
    2. お客様がご興味をお持ちのジャンル、購読している雑誌など
    3. お客様がご利用のサービス、ご趣味など
  2. 当社は、特定の利用者のアクセス状況を追跡することや個人情報とIPアドレスとを結びつけることはありません。
  3. お客様のブラウザの設定により、クッキーの受取りを拒否し、または、クッキーを受け取ったとき警告等を表示させることができます。当社ウェブサイトのサービスのほとんどは、プラウザがクッキーを受け付けなくても利用できますが、クッキーがない場合、サービスの内容が限定されたり、サービスをご利用いただけないことがあります。
  4. 当社は、この方針の全部または一部を変更することがあります。その場合、変更内容は当社ウェブサイトで通知します。

【当社における出納業務、商品配送業務で取り扱う個人情報について】

当社は、「当社プライバシーポリシー」に基づき、お客様の個人情報を以下のとおり取扱います。

  1. 当社は、お客様およびお取引先との間で金銭の授受をするために取得したお客様およびお取引先の個人情報を出納業務のためにのみ利用し、その他の目的では利用いたしません。
  2. 当社は、お客様に商品をお届けするために取得したお客様の個人情報をお客様に商品をお届けするためにのみ利用し、その他の目的では利用いたしません。